Jak przygotować firmę do dnia zdjęciowego? Checklista z planu

Dzień zdjęciowy rzadko rozsypuje się przez sprzęt. Rozsypuje się przez to, że kluczowa osoba wyszła na spotkanie, sala okazała się zajęta, a decyzję o tym, czy ujęcie jest dobre, ma podjąć ktoś, kogo nie ma na miejscu.

Poniżej lista, którą przechodzimy z klientami przed każdą realizacją.

Na tydzień przed

Wyznacz jedną osobę decyzyjną. To najważniejszy punkt na tej liście. Ktoś musi mieć prawo powiedzieć „tak, to ujęcie jest dobre, idziemy dalej“ bez konsultacji. Trzy osoby z równym głosem na planie to gwarancja przekroczenia harmonogramu.

Zbierz zgody na wizerunek. Każda osoba, która pojawi się w kadrze — także w tle — powinna podpisać zgodę. Zebranie tego po zdjęciach jest znacznie trudniejsze niż przed.

Uprzedź recepcję i ochronę. Ekipa wchodzi z walizkami sprzętu, statywami i lampami. W biurowcach z kontrolą dostępu to zwykle oznacza osobną procedurę i czas, którego nie ma w harmonogramie.

Sprawdź, co widać w tle. Przejdź się po miejscach zdjęciowych i popatrz na nie jak na kadr: tablice z danymi klientów, cudze logotypy, zalegające kartony, wyblakłe plakaty. Usunięcie tego przed zdjęciami zajmuje 15 minut. Wycinanie w postprodukcji — kilka godzin.

Na dzień przed

Zarezerwuj każdej występującej osobie blok minimum godziny. Nawet jeśli wypowiedź ma trwać dwie minuty. Nagranie jednej sceny wraz z ustawieniem i dublami zajmuje realnie 15–45 minut, a osoba, która patrzy na zegarek, wypada przed kamerą sztywno.

Daj ludziom tezy, nie tekst do wykucia. Wyuczona na pamięć wypowiedź brzmi wyuczona. Trzy punkty, które trzeba powiedzieć własnymi słowami, brzmią naturalnie i wychodzą za drugim podejściem.

Ustal strój. Działa: jednolite, nasycone kolory. Nie działa: drobne wzory (kratka, prążki, jodełka), które migoczą na obrazie, jaskrawa biel i wielkie logotypy obcych marek. Warto poprosić o zapasową koszulę.

Potwierdź dostęp do prądu. Brzmi banalnie, dopóki nie okaże się, że w hali produkcyjnej najbliższe gniazdko jest 40 metrów dalej.

W dniu zdjęć

Zarezerwuj czas na rozstawienie. Ekipa potrzebuje 45–90 minut przed pierwszym ujęciem. To nie jest czas, w którym można jeszcze zdążyć na spotkanie.

Wyłącz to, co hałasuje. Klimatyzacja, wentylacja, radio w tle, powiadomienia w telefonach. Dźwięk poprawia się w postprodukcji znacznie gorzej niż obraz — szum wentylacji nagrany razem z głosem zostaje z materiałem na zawsze.

Zapewnij pomieszczenie zapasowe. Sala, która „na pewno będzie wolna“, bywa zajęta. Plan B skraca przestój z godziny do pięciu minut.

Zjedzcie coś. Przy realizacjach ośmiogodzinnych to nie jest uprzejmość, tylko warunek utrzymania tempa.

Czego nie musisz robić

Nie musisz pisać scenariusza, przygotowywać storyboardu ani wiedzieć, jakie ujęcia są potrzebne. Nie musisz też sprzątać całego biura — wystarczy to, co realnie wejdzie w kadr. Te rzeczy są po stronie produkcji i dobra ekipa nie powinna ich na ciebie przerzucać.

---

Planujesz zdjęcia w najbliższych tygodniach? Napisz do nas — prześlemy tę checklistę dopasowaną do waszej lokalizacji i liczby osób przed kamerą.

Zobacz, jak wygląda cały proces →