Ile trwa produkcja filmu dla firmy? Realny harmonogram

Standardowa produkcja filmu wizerunkowego zajmuje od trzech do pięciu tygodni. Poniżej rozbicie na etapy — i uczciwa informacja o tym, co ten czas wydłuża.

Harmonogram etap po etapie

Etap	Czas	Co się dzieje
Rozmowa i ustalenie celu	1 dzień	30-minutowa rozmowa: co film ma osiągnąć, do kogo mówi, gdzie będzie publikowany
Koncepcja i kosztorys	2–4 dni	Scenariusz w punktach, plan zdjęciowy, jedna kwota końcowa
Akceptacja i logistyka	2–5 dni	Po waszej stronie: decyzja, terminy, dostęp do lokalizacji
Dzień zdjęciowy	1–2 dni	Zdjęcia z ekipą, światłem i dźwiękiem
Montaż — wersja pierwsza	5–8 dni	Selekcja materiału, montaż, wstępny kolor i dźwięk
Runda poprawek	3–5 dni	Zbieracie uwagi, my je wprowadzamy
Finalizacja i eksport	1–2 dni	Kolor, mix dźwięku, wersje w formatach pod każdy kanał

Preprodukcja pochłania 30–50% całego czasu projektu i to jest dobra wiadomość: to etap, na którym najtaniej naprawia się błędy. Zmiana pomysłu na papierze jest darmowa. Zmiana po dniu zdjęciowym oznacza drugi dzień zdjęciowy.

Kiedy da się szybciej

Krótkie formy na social media: 5–7 dni. Jeden dzień zdjęciowy, montaż pakietowy, jedna runda uwag do całości zamiast do każdego materiału osobno.

Relacja z eventu: ten sam dzień. Krótki materiał z konferencji da się zmontować na miejscu i opublikować, zanim opadnie emocja. Pełny aftermovie — 7–10 dni później.

Tryb ekspresowy: 7–10 dni na film wizerunkowy. Jest możliwy, ale kosztuje więcej (ekipa i montażysta rezerwowani poza kolejnością) i wymaga, żeby po waszej stronie decyzje zapadały w ciągu godzin, nie dni.

Pięć rzeczy, które wydłużają projekt

1. Rozproszona decyzyjność. Uwagi spływające od pięciu osób w pięciu mailach przez dwa tygodnie to najczęstszy powód opóźnień. Rozwiązanie: jeden dokument, jeden termin, jedna osoba, która scala.
2. Poprawki poza ustalonym zakresem. „A może jednak inna muzyka i inna kolejność scen“ po akceptacji montażu to nie poprawka, tylko nowa wersja.
3. Brak dostępu do lokalizacji. Hala dostępna wyłącznie w weekendy potrafi przesunąć zdjęcia o dwa tygodnie.
4. Zgody i formalności. Wizerunek osób, zgoda na zdjęcia w obiekcie, licencja na muzykę — jeśli zaczynacie to załatwiać po zdjęciach, harmonogram staje.
5. Pogoda. Przy zdjęciach plenerowych zawsze planujemy dzień zapasowy. Bez niego jeden deszczowy dzień przesuwa cały projekt.

Co możesz zrobić, żeby było szybciej

Wyznacz jedną osobę decyzyjną. Zbierz uwagi do montażu w jednym dokumencie i w jednym terminie. Załatw zgody i dostępy przed zdjęciami, nie po. Te trzy rzeczy skracają typowy projekt o około tydzień.

---

Masz termin, w który musicie się zmieścić? Napisz, kiedy materiał ma być gotowy — powiemy wprost, czy to wykonalne, zanim zaczniemy cokolwiek planować.

Zobacz nasz proces krok po kroku →